Für Arts & Words Advertising wurde eine Buchhaltungs-Software auf Basis einer Access Datenbank erstellt. Über die Datenbank werden die Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten verwaltet, sowie die Einnahmen und Ausgaben gebucht. Rechnungen, Anfragen und Angebote werden ebenfalls mit dem Programm erstellt und verwaltet.
Zusammen mit der Datenbank wurden mehrere WORD-Vorlagen erstellt. Auf die Vorlagen kann durch eine Funktion zur Datenübergabe sehr einfach und komfortabel zugegriffen werden. So können für den gerade gewählten Kontakt aus der Datenbank auf Knopfdruck z.B. Standardschreiben wie Anfragen, Bestellungen, Mahnungen usw. erstellt werden.