Für APA GmbH wurde eine Access Datenbank zur Verwaltung der Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten erstellt.
Zusammen mit der Datenbank wurden mehrere WORD-Vorlagen erstellt. Auf die Vorlagen kann durch eine Funktion zur Datenübergabe sehr einfach und komfortabel zugegriffen werden. So können für den gerade gewählten Kontakt aus der Datenbank auf Knopfdruck z.B. Standardschreiben wie Anfragen, Bestellungen, Mahnungen usw. erstellt werden.
Durch den Einsatz der WORD Dokumente lassen sich Vorlagen für weitere Anschreiben leicht selbst erstellen, die von der Datenbank automatisch erkannt und integriert werden.